Kto płaci rachunki w wynajmowanym mieszkaniu?

Rozliczanie mediów w wynajmowanym mieszkaniu to jedna z kwestii, którą warto ustalić jeszcze przed podpisaniem umowy najmu. Zasadniczo rachunki za media, takie jak prąd czy gaz, opłaca osoba, na którą wystawiane są faktury. W przypadku wynajmu właściciel może zdecydować, czy chce przekazać pełną odpowiedzialność za media najemcy, czy zachować kontrolę nad płatnościami.

Kto płaci za rachunki w wynajmowanym mieszkaniu

Co obejmują rachunki za media przy wynajmie mieszkania?

W mieszkaniach, zarówno tych własnych, jak i wynajmowanych, obowiązuje standardowy zestaw opłat. Zazwyczaj obejmuje on prąd, media cyfrowe, czyli internet, telewizję czy telefon, a w starszych budynkach również gaz. Inne media, jak woda, kanalizacja czy wywóz śmieci, są często rozliczane w ramach miesięcznych opłat do wspólnoty lub spółdzielni. Do tego dochodzą koszty utrzymania budynku. Wliczana jest tutaj między innymi ochrona, sprzątanie czy podatki od nieruchomości. W przypadku wynajmu domu warto dodatkowo przeanalizować umowy z dostawcami i ustalić, kto będzie odpowiedzialny za regulowanie tych zobowiązań.

Cyfrowe udogodnienia mogą stanowić większe wyzwanie w kontekście zarządzania najmem. Systemy parkingowe oparte na odczycie tablic rejestracyjnych wymagają zgłaszania zmiany pojazdu, aby móc korzystać z przydzielonego miejsca. Inteligentne domofony, które stają się częścią instalacji inteligentnego domu, także rodzą pytania o dostęp i sposób zarządzania systemem. Podobnie sytuacja wygląda z urządzeniami udostępniającymi internet w wynajmowanym lokalu — warto ustalić zasady dotyczące dostępu do sieci, w tym, kto powinien znać hasła i mieć możliwość ich zmiany.

Jakie są sposoby rozliczania opłat za media w wynajmowanym mieszkaniu?

Podział obowiązków związanych z płaceniem za media i zawieraniem umów z dostawcami usług może być zorganizowany na różne sposoby, w zależności od preferencji i sytuacji. Niektóre rozwiązania zapewniają większą wygodę właścicielom i pozwalają im kontrolować wszystkie opłaty, a inne dają najemcom większą swobodę w zarządzaniu rachunkami.  Nie zawsze jednak istnieje możliwość przekazania odpowiedzialności za media na najemcę. W niektórych budynkach nadal funkcjonują wspólne liczniki, na przykład gazu. Uniemożliwia to dokonywanie indywidualnych rozliczeń. W takich przypadkach konieczne jest ustalenie zasad współpracy, które będą wygodne dla obu stron.

Najemca samodzielnie opłaca rachunki za media

W niektórych regionach Polski stosuje się model "odstępnego", w którym najemca opłaca właścicielowi jedynie czynsz za wynajem, a wszystkie pozostałe opłaty reguluje bezpośrednio u dostawców usług, takich jak prąd, gaz czy wspólnota mieszkaniowa. Czasami w zakres tych opłat wchodzi również rozliczenie podatku od nieruchomości, przesyłany raz w roku. Choć umowy pozostają na właściciela, najemca zyskuje wgląd w swoje bieżące zużycie oraz w rozliczenia ze spółdzielnią. Taki układ opiera się na wzajemnym zaufaniu, że najemca będzie pamiętać o terminowych płatnościach, a właściciel zaufa, że obowiązki te będą odpowiednio realizowane.

Współczesne rozwiązania technologiczne ułatwiają zarządzanie opłatami, ponieważ zapewniają dostęp online do kont u dostawców oraz w spółdzielniach. Jednak warto pamiętać, że przypomnienia o płatnościach zazwyczaj trafiają na dane kontaktowe osoby wpisanej w umowie. Może to stanowić dodatkowe wyzwanie dla najemcy w pilnowaniu terminów.

Opłaty za media są wliczone w czynsz administracyjny

W niektórych przypadkach koszty mediów są uśrednione i wliczane w całkowitą wysokość czynszu, który opłaca najemca. Właściciel reguluje rozliczenia z dostawcami, co daje mu kontrolę nad terminowością płatności, ale niesie ryzyko, że operatorzy podniosą stawki, a najemca może nie zwracać uwagi na poziom zużycia. Aby zabezpieczyć się przed nieprzewidzianymi kosztami, warto uwzględnić w umowie zapis dotyczący możliwości obciążenia najemcy dopłatami w przypadku ponadprzeciętnego zużycia mediów.

Dla poprawy współpracy z najemcami warto przypominać o zasadach racjonalnego korzystania z mediów. Na przykład zgłaszanie takich usterek jak przeciekająca spłuczka czy unikanie nadmiernego obciążania urządzeń zużywających dużo energii może przyczynić się do obniżenia kosztów i zapobiegania niepotrzebnym stratom.

Przepisanie licznika na najemcę

Innym rozwiązaniem jest przepisanie liczników na najemcę. Sprawdza się to szczególnie przy najmie długoterminowym. W takim modelu właściciel zostaje zwolniony z odpowiedzialności za regulowanie rachunków, a w razie zaległości to najemca ponosi konsekwencje niepłacenia rachunków. Przepisanie liczników dotyczy mediów, na które można zawrzeć osobne umowy, czyli prąd, gaz czy usługi cyfrowe.

Sam proces jest prosty i często dostępny online. Większość dostawców oferuje formularze zdawczo-odbiorcze, w których obie strony podają swoje dane, numery liczników oraz ich aktualne odczyty. Po wypełnieniu dokumentu dotychczasowy odbiorca otrzymuje końcowe rozliczenie, a nowy użytkownik zawiera umowę. W przypadku zakończenia najmu właściciel może ponownie przepisać liczniki na siebie, nawet jeśli protokół zdawczo-odbiorczy nie został sporządzony, choć taka procedura znacznie ułatwia cały proces.

Część opłat wliczona w czynsz najmu

Właściciel często reguluje opłaty związane ze spółdzielnią lub wspólnotą, natomiast rachunki za media przekazuje najemcy do opłacenia. Może to być rozwiązane w dwojaki sposób. Najemca dokonuje bezpośredniej płatności na konto dostawcy usług lub zwraca właścicielowi zapłaconą wcześniej kwotę, przedstawioną na podstawie rachunku.  Chociaż najemca przejmuje finansowanie tych opłat, formalna odpowiedzialność za ich uregulowanie wciąż spoczywa na właścicielu, który widnieje jako strona umowy z dostawcą usług i figuruje na wystawianych fakturach.

Przepisanie liczników na najemcę i korzyści dla właściciela mieszkania

Zawarcie umowy na dostawę prądu, gazu czy innych usług przez najemcę oznacza, że właściciel nieruchomości nie ma wglądu ani odpowiedzialności za terminowość dokonywania opłat. Wszelkie rachunki, monity czy informacje związane z usługami trafiają bezpośrednio do osoby, która podpisała umowę z dostawcą. W przypadku zaległości konsekwencje ponosi wyłącznie najemcę. Takie wpisy mogą negatywnie wpłynąć na zdolność do zawierania umów abonamentowych czy zakupów ratalnych, a także na uzyskanie pozytywnego Certyfikatu Najemcy.

Przepisanie liczników na najemcę wiąże się z dokładnym rozliczeniem od stanu początkowego do końcowego, spisywanym w protokole zdawczo-odbiorczym. Takie rozwiązanie wyklucza problemy związane z nadmiernym zużyciem mediów przez wcześniejszych lokatorów i ryzyko niespodziewanych, wysokich rachunków przy dłuższych okresach rozliczeniowych. Obie strony najmu korzystają wówczas z transparentnego systemu dostawcy, w którym obowiązują jasne cenniki i reguły.

Choć przepisanie liczników wymaga pewnych formalności, czyli wypełnienia odpowiednich formularzy czy złożenia protokołu zdawczo-odbiorczego, proces ten jest stosunkowo prosty. Przy dłuższych umowach najmu warto poświęcić czas na tę formalność, ponieważ zapewnia ona większą przejrzystość i kontrolę nad zużyciem prądu, gazu czy innych mediów.

W przypadku porzucenia mieszkania przez najemcę istnieją mechanizmy umożliwiające właścicielowi ponowne przejęcie liczników. Dostawcy energii często udostępniają formularze, które pozwalają właścicielowi zawrzeć nową umowę po okazaniu tytułu własności. Przejęcie licznika następuje od konkretnej daty, a dostawca egzekwuje zaległości od najemcy, który miał wówczas obowiązującą umowę. Warto pamiętać, że nowy właściciel licznika nie dziedziczy długów poprzedniego użytkownika.

Co daje najemcy umowa na media?

Osoba zawierająca umowę z dostawcą usług ma możliwość dokonywania różnych wyborów związanych z warunkami korzystania. W przypadku prądu można zdecydować o taryfie i częstotliwości rozliczeń. Przy telewizji kablowej istnieje opcja wyboru pakietu programów oraz długości trwania umowy. W przypadku internetu wybiera się prędkość połączenia oraz ewentualne dodatkowe usługi. Dodatkowo, często dostępna jest opcja faktur elektronicznych. Dostawcy usług oferują także różne promocje i zniżki, np. dla studentów, seniorów czy posiadaczy Karty Dużej Rodziny. Internet i telewizja kablowa w umowach dla najemców umożliwiają łatwiejsze przenoszenie lub zakończenie kontraktu.

Przepisanie licznika pozwala na większą kontrolę nad zużyciem mediów oraz świadomość wpływu na wysokość rachunków. Większość dostawców energii umożliwia obecnie zdalne przepisanie liczników, na przykład poprzez formularze online, przesłanie dokumentów e-mailem lub wizytę w biurze obsługi klienta. Proces ten obejmuje dokładne rozliczenie od momentu przejęcia licznika do momentu jego zdania, po czym dostawcy przesyłają rozliczenie końcowe, uwzględniając zwrot nadpłat lub wyrównanie zaległości.

Należy jednak zwrócić uwagę na umowy terminowe z dostawcami energii, które mogą zawierać szczególne warunki dotyczące ich wypowiedzenia lub przekazania innej osobie. W przypadku umów, gdzie dostawcą energii i przesyłu są różne firmy, procedura przekazania może być bardziej złożona. Zawsze warto dokładnie sprawdzić zapisy w umowach, aby uniknąć nieprzewidzianych komplikacji. Dodatkowe informacje i wyjaśnienia są dostępne na stronie Urzędu Regulacji Energetyki.

O autorze
Kliknij i dowiedz się więcej!
Poznaj pełną wygodę wynajmu z flatte
Ostatnie artykuły