Umowa najmu tradycyjnego i umowa najmu okazjonalnego
Najem tradycyjny charakteryzuje się prostszą formą i może zostać zawarty na podstawie standardowej umowy najmu. W przypadku najmu okazjonalnego konieczne jest sporządzenie umowy w formie aktu notarialnego oraz dołączenie dwóch istotnych załączników. Pierwszy z nich to oświadczenie najemcy wskazujące adres lokalu, do którego będzie mógł się przeprowadzić w przypadku zakończenia lub rozwiązania umowy. Drugi załącznik to zgoda właściciela tego lokalu na przyjęcie najemcy.
Umowę najmu tradycyjnego można zawrzeć zarówno na czas określony, jak i nieokreślony, natomiast najem okazjonalny zawsze zawiera się na czas oznaczony. Maksymalny okres trwania umowy może wynosić 10 lat. Najem okazjonalny stanowi dodatkowe zabezpieczenie dla wynajmującego, ponieważ umożliwia szybsze i bardziej efektywne rozwiązanie problemów z najemcą, który łamie warunki umowy. Dla osób wynajmujących, które chcą zwiększyć ochronę swoich interesów, sporządzenie takiej umowy w obecności notariusza może być najlepszym rozwiązaniem.
Czy najem tradycyjny trzeba zgłosić do urzędu skarbowego?
Nie ma obowiązku zgłaszania tradycyjnej umowy najmu do urzędu skarbowego, jednak przychód z wynajmu podlega opodatkowaniu. Obowiązek uiszczania podatku istnieje niezależnie od tego, czy umowa została zgłoszona, czy też nie. Osoba wynajmująca zobowiązana jest do regularnego opłacania zaliczek na podatek w wysokości 8,5 procent od uzyskanego przychodu.
Płatności dokonuje się na indywidualny rachunek bankowy urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania. Termin płatności przypada na 20. dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto przychód – przykładowo, zaliczka za luty powinna zostać uregulowana do 20 marca, za marzec do 20 kwietnia itd. Na zakończenie roku podatkowego konieczne jest złożenie deklaracji PIT-28, która stanowi podsumowanie uzyskanych przychodów i wpłaconych zaliczek. Spełnienie tych obowiązków podatkowych zapewnia zgodność z przepisami prawa.
Najem okazjonalny a zgłoszenie do urzędu skarbowego
W przypadku zawarcia umowy najmu okazjonalnego konieczne jest zgłoszenie tego faktu do urzędu skarbowego odpowiedniego dla miejsca zamieszkania właściciela nieruchomości. Zgłoszenie należy złożyć w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Dodatkowo, na prośbę najemcy właściciel jest zobowiązany do przedstawienia potwierdzenia dokonania zgłoszenia.
Podobnie jak w przypadku najmu tradycyjnego, wynajmujący musi regularnie uiszczać podatek od przychodów z najmu oraz złożyć roczną deklarację podatkową. Obowiązek podatkowy obejmuje comiesięczne wpłaty zaliczek na podatek oraz dostarczenie deklaracji PIT na zakończenie roku podatkowego. Zasady opodatkowania w obu przypadkach są takie same.
W jaki sposób dokonać zgłoszenia umowy najmu do urzędu skarbowego?
Umowy najmu standardowego nie wymagają zgłaszania do urzędu skarbowego, natomiast najem okazjonalny musi zostać zgłoszony w ciągu 14 dni od przekazania lokalu najemcy. Ważne jest, aby ten termin liczony był od daty faktycznego przekazania nieruchomości, a nie od dnia podpisania umowy u notariusza. Na przykład, jeśli umowa została podpisana 1 stycznia, ale mieszkanie przekazano 1 lutego, zgłoszenie powinno zostać dokonane do 15 lutego.
Przepisy określają konieczność zgłoszenia najmu okazjonalnego, jednak procedura tego zgłoszenia nie jest ściśle uregulowana. Nie ma oficjalnego wzoru formularza ani wymogu dołączania kopii umowy. Dlatego przed złożeniem zgłoszenia warto skontaktować się z urzędem skarbowym i upewnić się, jakie dokumenty lub informacje są potrzebne.
Zgłoszenie może zawierać:
- imię i nazwisko najemcy,
- imię i nazwisko wynajmującego,
- dane kontaktowe obu stron,
- datę podpisania umowy najmu okazjonalnego,
- datę przekazania lokalu,
- adres wynajmowanego lokalu,
- podpis wynajmującego.
Nie ma obowiązku informowania urzędu o zakończeniu umowy najmu okazjonalnego ani o jej wcześniejszym rozwiązaniu. Wymagane jest jedynie zgłoszenie zawarcia takiej umowy.
Niezgłoszenie umowy wynajmu mieszkania – jakie są konsekwencje?
Brak zgłoszenia umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego, przy jednoczesnym terminowym płaceniu podatku, nie powinien wiązać się z sankcjami finansowymi. Należy jednak pamiętać, że niezgłoszenie takiej umowy powoduje utratę korzyści wynikających z formy najmu okazjonalnego. Oznacza to, że umowa traktowana jest na takich samych zasadach, jak umowa tradycyjna. W ten sposób poniesione koszty notarialne oraz formalności mogą okazać się zbędne.
Niepłacenie podatku z tytułu wynajmu nieruchomości wiąże się z poważnymi konsekwencjami, w tym wysokimi karami finansowymi, które mogą wynosić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Warto pamiętać, że obowiązująca stawka podatku ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych od najmu, wynosi 8,5 procent i jest znacząco niższa od standardowej stawki podatku dochodowego. To sprawia, że opłacanie tej daniny jest korzystne i jest relatywnie niewielkim obciążeniem.
.webp)
