Ile kosztuje obsługa nieruchomości?

Inwestowanie w nieruchomości jest popularnym sposobem na generowanie dochodu pasywnego. Często zapewniają one wyższe zyski niż tradycyjne lokaty bankowe. Jednak te dwie formy inwestowania różnią się pod względem zaangażowania. Lokaty bankowe pozwalają na pomnażanie środków bez konieczności aktywnego udziału. Z kolei wynajem nieruchomości wymaga poświęcenia czasu i wysiłku na zarządzanie. Dla osób, które chcą czerpać zyski z wynajmu bez konieczności samodzielnego zajmowania się wszystkimi aspektami, stworzono usługi zarządzania najmem. Dzięki temu właściciele mogą skupić się na innych działaniach, powierzając obsługę swojej inwestycji profesjonalistom.

Ile kosztuje obsługa nieruchomości?

Co to jest obsługa wynajmu mieszkania?

Firmy zajmujące się zarządzaniem najmem oferują szeroki zakres usług, które mają na celu odciążenie właścicieli nieruchomości od codziennych obowiązków związanych z wynajmem. Zakres pomocy zależy od konkretnej firmy i wybranego pakietu, ale zazwyczaj obejmuje kompleksową obsługę zarówno właściciela, jak i lokatora.

Proces zaczyna się od poszukiwania odpowiedniego najemcy. Profesjonalne firmy przeprowadzają dokładną weryfikację kandydatów, dzięki czemu zwiększa się szansa na znalezienie lokatora na dłuższy okres, który będzie terminowy i bezproblemowy. W ramach tej usługi często oferowane jest także przygotowanie mieszkania do prezentacji, a niekiedy nawet home staging, czyli aranżacja przestrzeni w sposób atrakcyjny dla potencjalnych najemców. Organizacja oględzin mieszkania i prezentacja nieruchomości również należą do obowiązków zarządcy.

Po wyborze odpowiedniego lokatora firma zajmuje się przygotowaniem niezbędnej dokumentacji, w tym umowy najmu i szczegółowego protokołu zdawczo-odbiorczego. W trakcie trwania najmu zarządca przejmuje odpowiedzialność za regularne inspekcje mieszkania, monitorowanie płatności oraz bieżący kontakt z najemcą w przypadku jakichkolwiek problemów. Profesjonalista zajmie się także współpracą z administracją, czyli spółdzielnią czy wspólnotą mieszkaniową. Pozwala to właścicielowi uniknąć dodatkowych formalności i zaoszczędzić czas.

Pracownicy firm zarządzających najmem, dzięki doświadczeniu i dużej liczbie obsługiwanych klientów, mają szeroką wiedzę na temat tworzenia umów i radzenia sobie w różnych, często nietypowych sytuacjach. Posiadają również sprawdzone kontakty z fachowcami, które są niezwykle przydatne w przypadku nagłych usterek czy awarii. Dzięki skali działania mogą negocjować korzystniejsze stawki ubezpieczeń. Jest to szczególnie istotne, ponieważ osoby zajmujące się wynajmem zgodnie z polskimi przepisami muszą posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

Przy najmie krótkoterminowym firma przejmuje zarządzanie ogłoszeniami na portalach, nadzoruje przyjazdy i wyjazdy gości oraz zajmuje się sprzątaniem po ich wyprowadzeniu. Kontakt z większą liczbą potencjalnych najemców, co jest typowe dla tego rodzaju wynajmu, również zostaje w całości obsłużony przez firmę. Dzięki temu właściciele nieruchomości mogą uniknąć wielu uciążliwości związanych z intensywną komunikacją.

Usługa zarządzania nieruchomością – jakie korzyści?

Jednym z istotnych aspektów zarządzania najmem jest proces poszukiwania i selekcji najemców. Profesjonalne firmy zarządzające nieruchomościami korzystają z doświadczenia i specjalistycznych narzędzi, które pozwalają na dokładną weryfikację potencjalnych lokatorów. Analizują historię najmu, sytuację finansową oraz wiarygodność kandydatów, co pomaga zminimalizować ryzyko związane z wynajmem osobom problematycznym lub niewypłacalnym.

Zarządzanie nieruchomością obejmuje również codzienne czynności związane z jej utrzymaniem. Firmy te zajmują się pobieraniem czynszu, rozliczaniem mediów, organizacją napraw i konserwacji oraz dbaniem o czystość. Dzięki temu właściciel może mieć pewność, że wszystkie obowiązki są wykonywane terminowo i w sposób profesjonalny. Dodatkowo zarządcy dbają o zgodność procesu najmu z obowiązującymi przepisami prawa. Przygotowanie umowy najmu odbywa się na podstawie aktualnych regulacji prawnych. Dzięki temu wynajmujący, jak i lokator mają zapewnione bezpieczeństwo prawne. 

Zarządzanie najmem ma na celu zwiększenie dochodów z nieruchomości poprzez odpowiednie przygotowanie mieszkania do wynajmu i jego atrakcyjną prezentację na rynku. Specjaliści doradzają w ustalaniu optymalnego poziomu czynszu, aby możliwe było osiągnięcie maksymalnego zysku przy zachowaniu ciągłości wynajmu. Dbałość o wybór odpowiednich lokatorów oraz utrzymanie nieruchomości w dobrym stanie wpływa pozytywnie na rentowność inwestycji.

Taka usługa pozwala właścicielom zaoszczędzić czas i uniknąć stresu związanego z zarządzaniem nieruchomością. Profesjonalne firmy przejmują większość obowiązków, od kontaktu z najemcami po organizację konserwacji, dzięki czemu właściciel mieszkania może skupić się na innych projektach lub codziennych obowiązkach.  Zarządzanie najmem to kompleksowe rozwiązanie, które wspiera wynajmujących nieruchomości i podnosi bezpieczeństwo wynajmu oraz zwiększa jego efektywność finansową.

Ile kosztuje obsługa nieruchomości? 

W ramach usług zarządzania najmem właściciele nieruchomości mogą cieszyć się wygodą wynikającą z braku konieczności zajmowania się codziennymi obowiązkami, takimi jak terminowe opłaty czy kontakt z najemcami. Przychody, pomniejszone o prowizję firmy, trafiają bezpośrednio na konto właściciela. Koszty takich usług w przypadku wynajmu długoterminowego wynoszą zazwyczaj od 8 do 15 procent przychodu z czynszu najmu. Jeżeli mieszkanie nie jest wynajmowane, opłaty nie są naliczane. Warto jednak zwrócić uwagę na minimalną kwotę opłaty, którą wiele firm uwzględnia w umowach. Może ona wynosić od 200 do 300 złotych miesięcznie, więc należy to uwzględnić przy planowaniu budżetu.

Wynajem krótkoterminowy wiąże się z wyższymi kosztami, które oscylują w granicach 20-30 procent ceny pobytu. Wynika to z większej rotacji lokatorów, konieczności częstych działań promocyjnych oraz większej liczby obowiązków, między innymi przygotowania mieszkania między kolejnymi najemcami. Dodatkowy nakład pracy sprawia, że usługi zarządzania w tym przypadku są bardziej kosztowne, ale również pozwalają na efektywne wykorzystanie nieruchomości.

Czy korzystać z obsługi najmu, czy robić to samodzielnie?

Decyzja o współpracy z firmą zarządzającą najmem zależy od wielu czynników, w tym od ilości czasu, jaki wynajmujący jest gotowy poświęcić na obsługę wynajmu. Często wskazuje się na trudności związane z nagłymi telefonami w nieoczekiwanych momentach, ale w rzeczywistości wiele zależy od stanu technicznego mieszkania oraz relacji z najemcą. Przy dobrze utrzymanej nieruchomości i odpowiedzialnym lokatorze wynajem może nie być aż tak czasochłonnym zajęciem.

Zarządcy najmu mają szeroką wiedzę na temat obsługi najemców i przygotowywania umów, jednak ta wiedza wynika z praktyki. Czasem warto samodzielnie zdobywać doświadczenie, wyciągając wnioski z drobnych błędów, które mogą okazać się cenną lekcją na przyszłość. Przy większej liczbie nieruchomości lub wynajmie pokoi oddanie zarządzania w ręce profesjonalistów może okazać się opłacalnym rozwiązaniem. Im więcej najemców, tym większe prawdopodobieństwo, że pojawią się problemy wymagające bieżącej uwagi. W takich sytuacjach współpraca z firmą zarządzającą pozwala uniknąć nadmiaru obowiązków.

Jeżeli wynajmowane mieszkanie znajduje się w dużej odległości od miejsca zamieszkania właściciela, korzystanie z usług zarządców także może mieć sens. Brak możliwości regularnej kontroli czy utrudniony dojazd to czynniki, które mogą wpływać na decyzję o powierzeniu obsługi profesjonalistom.

O autorze
Kliknij i poznaj flatte
Odkryj nową jakość zarządzania najmem.
Ostatnie artykuły