Ile kosztuje sporządzenie umowy najmu przez prawnika?

Przygotowanie odpowiedniej umowy najmu ma wpływ na jej skuteczność, ważność oraz zabezpieczenie interesów zarówno najemcy, jak i wynajmującego. Nie wszyscy jednak wiedzą, jakie są związane z tym koszty oraz która strona zobowiązania je ponosi. Ostateczny podział obowiązków finansowych zależy w dużej mierze od rodzaju zawieranej umowy najmu. Ile kosztuje sporządzenie umowy najmu u prawnika? Kto płaci za taką usługę?

Ile kosztuje sporządzenie umowy najmu przez prawnika?

Czy warto skorzystać z kancelarii prawnej do podpisania umowy najmu?

Warto zastanowić się nad skorzystaniem z pomocy prawnika przy sporządzaniu umowy najmu i to niezależnie od związanych z tym kosztów. Decyzja o powierzeniu tego zadania specjaliście może przynieść długoterminowe korzyści, nawet jeśli początkowo wydaje się dużym wydatkiem. Wiele osób rezygnuje z takiej usługi, ponieważ obawia się wysokich opłat, ale warto pamiętać, że koszt ten jest najczęściej jednorazowy. Umowa przygotowana przez prawnika może być używana wielokrotnie przy kolejnych najemcach. To sprawia, że inwestycja w nią jest jak najbardziej opłacalna. Ponadto profesjonalnie sporządzony dokument zapewnia zgodność z przepisami prawa i wyklucza ryzyko sporów wynikających z nieścisłości lub błędów w treści umowy.

Co składa się na koszt przygotowania umowy najmu przez prawnika? 

Koszt sporządzenia umowy najmu mieszkania przez prawnika zależy od kilku istotnych czynników. Istotne znaczenie ma ilość czasu, jaki adwokat poświęci na przygotowanie dokumentu. Na ten czas składają się analiza dokumentacji, konsultacje z klientem, przegląd przepisów prawa oraz opracowanie i dopracowanie finalnej wersji umowy. Choć mogłoby się wydawać, że wykorzystanie gotowych wzorów powinno skrócić ten proces, w praktyce każda sytuacja wymaga indywidualnego podejścia.

W umowie uwzględniane są specyficzne potrzeby klienta, kwestie rozliczania kosztów, wyposażenia mieszkania czy regulowania opłat za media. Sporządzenie bardziej złożonych dokumentów, jak np. umowy najmu okazjonalnego czy umowy z dodatkowymi zapisami dotyczącymi remontów, wymaga jeszcze większego nakładu pracy.

Kolejnym aspektem wpływającym na koszt jest rodzaj umowy – w zależności od tego, czy chodzi o najem krótkoterminowy, długoterminowy, czy też wynajem mieszkania firmie. Istotne znaczenie ma również renoma i doświadczenie prawnika, ponieważ usługi młodych adwokatów są zwykle tańsze niż tych z większym doświadczeniem. Należy jednak ocenić, czy warto oszczędzać na kosztach, rezygnując z wyższej jakości usługi. Stopień skomplikowania umowy również wpływa na cenę. Im bardziej złożone są kwestie, które trzeba uwzględnić w dokumencie, tym większy nakład pracy będzie potrzebny, co przekłada się na ostateczny koszt.

Ile kosztuje umowa najmu zwykłego?

Umowy najmu w formie pisemnej regulowane są przez przepisy Kodeksu cywilnego i mogą być sporządzane bez żadnych dodatkowych kosztów. Taki dokument może zostać przygotowany zarówno przez wynajmującego, jak i najemcę, choć w praktyce to właściciele nieruchomości najczęściej podejmują się tego zadania. Sporządzenie umowy samodzielnie sprawia, że koszty są minimalne lub wręcz zerowe. Przed podpisaniem dokumentu przyszły najemca powinien dokładnie przeanalizować jego treść. W przypadku wątpliwości co do określonych zapisów istnieje możliwość zaproponowania zmian. Jeśli obie strony nie osiągną porozumienia, umowa nie powinna być zawierana, ponieważ żadna ze stron nie może wymusić akceptacji niekorzystnych warunków.

Umowa najmu może być również przygotowana przez prawnika. Taka usługa nie wymaga angażowania notariusza i może być zrealizowana przez dowolną kancelarię prawną. Koszt opracowania dokumentu zależy od jego szczegółowości i zakresu postanowień. Zwykle ceny zaczynają się od 200–500 zł, ale w bardziej skomplikowanych przypadkach mogą sięgnąć nawet kilku tysięcy złotych. Wybór formy aktu notarialnego dla umowy najmu wiąże się z dodatkowymi kosztami. Standardowa opłata to około 200 zł plus VAT, a każda strona odpisu aktu kosztuje dodatkowo 6 zł plus VAT. Warto porównać oferty różnych kancelarii notarialnych, ponieważ niektórzy notariusze oferują zniżki. Koszty mogą być dzielone między wynajmującym a najemcą lub ponoszone przez jedną ze stron, w zależności od indywidualnych ustaleń.

Jaki jest cennik umowy najmu okazjonalnego i instytucjonalnego?

Najem okazjonalny odnosi się do wynajmu nieruchomości przeznaczonej wyłącznie na cele mieszkalne. Z kolei w przypadku najmu instytucjonalnego nieruchomość jest wykorzystywana w ramach działalności gospodarczej. Oba rodzaje umów mogą być sporządzane w zwykłej formie pisemnej, dzięki czemu można uniknąć dodatkowych kosztów. 

W przypadku tych umów wymagane jest oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji, zgodnie z art. 777 Kodeksu postępowania cywilnego. Brak takiego dokumentu skutkuje nieważnością całej umowy. Oświadczenie to zapewnia wynajmującemu większe bezpieczeństwo, ponieważ zobowiązuje najemcę do wskazania alternatywnej nieruchomości, do której może się przenieść w razie rozwiązania umowy, na przykład z powodu zalegania z opłatami, niszczenia lokalu lub łamania postanowień umowy. 

W przypadku rozwiązania umowy wynajmujący może szybko podjąć działania zmierzające do odzyskania nieruchomości, korzystając z pomocy komornika, bez konieczności przeprowadzania czasochłonnych procesów sądowych. Taki mechanizm sprawia, że najem okazjonalny i instytucjonalny jest korzystniejszym rozwiązaniem dla właściciela nieruchomości niż tradycyjne umowy najmu podlegające ogólnym przepisom Kodeksu cywilnego. Dzięki oświadczeniu egzekucja staje się szybsza i bardziej skuteczna, a także minimalizuje ryzyko związane z najmem.

Oświadczenie, które dołączane jest do umowy najmu, musi być sporządzone w formie aktu notarialnego. Zwykła forma pisemna nie jest dopuszczalna i byłaby nieważna zgodnie z przepisami prawa. Koszt sporządzenia takiego aktu wynosi maksymalnie 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę, co w 2025 roku wynosi 466 zł, uwzględniając minimalną płacę na poziomie 4666 zł. Do tej kwoty należy doliczyć podatek VAT oraz opłatę za odpis aktu, wynoszącą 6 zł plus VAT za każdą stronę. Istnieje możliwość uzyskania rabatu na tę usługę notarialną, ale w praktyce zdarza się rzadko z powodu stosunkowo niskiego wynagrodzenia za tę czynność.

Koszty sporządzenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji zazwyczaj ponosi najemca. Strony mogą wspólnie ustalić inne rozwiązanie, np. podział kosztów po równo, jednak takie przypadki są rzadkością. Najemca odpowiada także za dopełnienie formalności związanych ze sporządzeniem oświadczenia oraz za dostarczenie wypisu aktu notarialnego właścicielowi lokalu. Niedostarczenie dokumentu w wyznaczonym czasie może skutkować uznaniem umowy za niezawartą, a w konsekwencji może prowadzić do utraty zadatku wpłaconego na poczet przyszłego najmu.

O autorze
Zobacz, jak flatte to ułatwia
Pozbądź się problemów z wynajmem.
Ostatnie artykuły